| 【利盟解决方案】打印管理与安全审计解决方案 | |
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| 在数字化办公背景下，打印文印环节存在诸多信息安全泄露风险。打印设备若未设置访问权限，未授权人员可能获取打印任务，导致敏感信息泄露。打印完成后，文件若未及时取走，遗留在打印机上也可能被他人取走。此外，打印作业的内部泄露也时有发生，如员工因打印设置错误，将文件发送到错误的部门打印机，导致信息外泄。打印信息泄露可能会给企业、机构带来巨大的经济损失、法律诉讼和声誉损害，还可能影响其正常运营。 鉴于此，保护打印作业至关重要。企业应实施严格的打印管理和跟踪系统，确保敏感文件能被追踪和安全回收。设置打印设备的访问权限，仅允许特定人员打印敏感文件，并设置打印密码或 PIN 码，确保只有授权用户才能取出打印文件。利用打印管理软件监控打印作业，记录打印活动，防止未授权访问，还可通过软件设置打印水印，即使文档被泄露，也易于追踪来源。对打印数据进行加密处理，保证传输过程中的安全。同时，定期审计打印日志，及时发现异常打印行为。此外，加强对员工的信息安全意识培训，提升其对打印泄密风险和后果的认识，确保他们了解正确的打印流程和保密的重要性。  利盟解决方案亮点优势： 1. 全面性：能够对各类打印设备、各种打印任务进行全方位监控与审计，涵盖文本、图像等不同类型的打印内容，确保无遗漏。 2. 可追溯性：详细记录每一次打印行为的相关信息，包括打印用户设备、时间、内容等，形成完整的审计日志，方便事后追溯与调查。 3. 实时性：打印任务一旦发起，审计系统即时介入，实时分析打印内容，一旦发现异常能迅速触发警报或采取相应管控措施，如阻止打印、通知管理员等，有效防止信息泄露。 4. 准确性：借助先进的内容识别技术，如光学字符识别(OCR)对图像中的文字进行提取，结合关键词过滤、文本比对等方法，精准识别包含敏感信息或违规内容的打印任务。 利盟解决方案意义和价值： • 信息防泄露：有效防止因打印环节管理不善导致的敏感信息外泄，保护单位的核心竞争力与商业秘密。 • 合规保障：帮助企事业单位满足外部监管机构对信息安全的合规性要求，避免因违规而面临的法律风险与经济处罚。 • 内部管理优化：通过审计发现打印流程中的不合理之处，比如不必要的打印浪费、违规打印行为等等，进而优化内部管理制度与流程，提高资源利用效率，营造良好的办公秩序。 |
