| 办公打印安全无小事：Xerox-Lexmark Workplace 解决方案打造全流程管控防线 | |
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| 在日常办公中，打印机与多功能一体机看似平常，却往往是信息安全的“隐形漏洞”。每一份被遗忘在输出托盘的文件，每一次未经授权的设备访问，都可能成为敏感信息泄露的源头。为确保企业数据安全，每一位员工都应成为打印安全的第一责任人。 全员必守：办公打印安全三大准则 • 严控访问，筑牢第一道防线：无论是物理接触还是系统接入，都必须严格管控。确保只有授权人员才能操作打印设备，后端服务器与网络系统同样需要严密防护，杜绝非法接入与数据窃取。 • 人到件取，杜绝信息暴露风险：处理涉及公司机密、财务数据、人事档案等敏感文件时，请务必启用“安全打印/需验证打印”功能。输出后立即取走所有文件，避免敏感信息滞留在公共区域，切断信息外泄的可能。 • 合规操作，严守数据管理边界：所有敏感文档的打印、复印、扫描及传真行为，必须严格遵循公司信息安全策略。不越权、不私存、不违规处理敏感信息，让合规意识贯穿每一个操作环节。  Xerox-Lexmark Workplace 解决方案：为企业打印安全注入“智慧芯” 我们深知，仅靠规范不足以应对复杂的安全挑战。Xerox-Lexmark Workplace 解决方案以先进、多元、兼容的安全体系，为企业构建全流程、智能化的打印安全防护网。 领先的身份认证体系，让权限管理滴水不漏 • 多重认证方式：支持感应卡、用户凭证、PIN码、快捷码等多种登录方式，兼顾安全与便利 • 移动智能认证：通过企业移动应用实现NFC触碰解锁、二维码扫码解锁，让智能手机成为安全密钥 • 无缝系统集成：兼容LDAP、微软Azure Active Directory等企业身份系统，实现统一身份管理  内容预警与追溯，让数据泄露无处遁形 通过部署智能内容监控系统，实现打印安全的事前预防、事中监控与事后追溯闭环： • 智能监控：设定规则自动扫描所有打印、复印、扫描文档，精准识别敏感信息 • 全程存档：完整记录文档操作全过程，建立可审计、可追溯的安全日志 • 实时警报：一旦检测到敏感内容操作，立即向管理员推送详细警报，实现快速响应 按需安全打印，让每一份输出都在掌控之中 • 全平台提交：支持从个人电脑、Mac、移动设备、Chromebook及电子邮件提交打印任务 • 灵活释放：在多功能一体机上预览、修改或释放任务，也可通过智能手机完成输出确认 • 成本与安全双赢：避免未释放的打印任务堆积，既杜绝信息遗留风险，又有效节约耗材成本  构建安全、高效、合规的智慧办公环境 在数字化办公时代，打印安全已成为企业整体信息安全体系不可或缺的一环。Xerox-Lexmark Workplace 解决方案通过技术创新与流程优化，将安全管控融入每一个打印环节，让企业在享受便捷打印服务的同时，无需担忧数据泄露风险。 安全不是限制，而是赋能。让我们携手打造更智能、更安全、更高效的办公打印新体验，为企业核心数据构筑坚实防线。 更多信息，请访问施乐官网www.xerox.com 和 施乐利盟官网www.lexmark.com |
