| 利盟新闻 |
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| MPS实现打印基础设施现代化的6种方法 |
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随着疫情的平息，职场的混乱也逐渐回归正轨，许多企业对工作环境重新进行了长期且具体的规划。根据Quocirca最新的MPS市场前景研究显示，全球企业正在进入重新评估、更新和优化的阶段，以确保他们的工作场所、技术环境满足能够满足他们的需求，并为员工提供支持。
其中一个重要的方面是，评估打印基础设施和相关服务，是否为其业务提供了适当的平衡和帮助？它们是否有助于实现效率高效、可持续性和安全性等更广泛的战略业务目标? 现在对其进行现代化改造是否有助于企业更好的应对未来?
毫无疑问，全球形势正在发生变化，但其性质取决于企业所在的行业，以及疫情变化对其员工及硬件设施的长期影响。Quocirca的研究发现，办公室的使用既在增加，也在减少。59%的企业预计会增加其使用空间，26%的企业则预计会减少。打印基础设施应灵活应变，以支持这些预期的变化，并且还有机会嵌入和扩展疫情所引发的工作流程的数字化和协作办公。
企业同时必须考虑的其他方面，包括对家庭工作人员的支持，以及从技术和政策的角度来看，分布式打印环境是否具有足够的安全性。随着最近引人注目的打印相关漏洞的出现，主动管理和减少潜在的打印相关数据泄露的风险也至关重要。
以下是实现打印基础设施现代化的六种方法，可以帮助企业在未来取得更好的表现：
1. 实施一致的解决方案来支持混合劳动力
MPS提供商，应该能够提供家庭办公设备配置的建议和交付，监控使用和安全模式，并提供允许家庭和办公环境之间更紧密协作的解决方案，包括安全打印管理和耗材补充服务。这将为员工创造一个更支持性的环境，并有助于提高满意度和保留率。
2. 优化现有技术投资
打印审计，可以识别当前配置中使用不足和过度的区域，并指出现有设备可以重新部署的地方以获得最佳效率。这可能意味着使用A3 MFP转向更集中的设置，或者通过部署更多A4设备来镜像分布式工作模式。现在调整打印环境的大小将产生显著的持续效率。
3. 优选供应商和解决方案
随着供应商可持续发展尽职调查进入法规遵从领域，期望MPS供应商提供有关其自身运营对环境和社会影响的详细数据。买家应该寻找有助于实现关键环境目标的解决方案，例如减少能源消耗、浪费和碳排放，通过选择提供可衡量的环境效益的供应商和解决方案来实现可持续发展目标。
4. 通过云打印解决方案降低成本并加强控制
内部部署的打印服务器非常昂贵，并且会产生沉重的管理负担。通过过渡到 MPS云服务，企业可以降低成本，提高性能和灵活性。买家应该要求供应商明确衡量云转型的好处，并期望他们提供适合其现有云成熟度和未来计划的解决方案。
5. 确保打印安全性适合分布式技术环境
安全性在操作和遵从性方面都是至关重要的，打印基础设施不容忽视。评估零信任MPS方法，以及解决方案如何与现有工具 (如SIEM和端点检测和响应) 集成，同时确保设备受到内置安全功能的保护和监控。
6. 加强协作和工作流程数字化
企业应寻求与更广泛的协作和数字化解决方案无缝集成的打印管理服务，以支持混合劳动力。
是时候对打印基础设施进行现代化改造了！
近年来，MPS解决方案的能力和广度有了显著的发展，通过与MPS供应商合作并探索该领域的创新，企业可以确保其打印基础设施更好地符合效率、安全性、可持续性和成本控制目标。同时这也会将使业务处于更好的地位，以应对持续的不确定性，并为员工提供灵活、适当和安全的工作场所技术环境。
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