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| 打印预测：云与创新机会 |
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云如何推动打印简单和安全的新时代
当今的商业世界是移动连接，虚拟对话和数字交易之一。 从电子签名到电子书，我们生活在屏幕为王的时代。
安全风险越来越高，需要与越来越多的数字通道连接和集成，这意味着您的打印环境必须比以往任何时候都更加敏捷和无缝。您需要一种方法来武装您的打印基础架构，流程和用户，以应对当今的挑战并为未来的复杂性做好积极准备。 您需要新的尖端解决方案，以帮助您管理打印难题的每一部分。
您需要基于云的打印技术。
打印机和云似乎是不太可能的合作伙伴关系。 但是启用了云的打印功能可以释放设备，增强用户能力并解放IT员工。 这就意味着告别令人烦恼的复杂性和安全性维护，并告别了专为数字时代而设计的轻松打印管理。
释放打印机，释放打印机以达到新的高度
如今，大多数打印环境由连接到众多服务器的设备组成，这些服务器分散在整个组织中。基础架构的这种分散，不连贯的性质使管理任务变得困难，使打印机没有最新的技术功能，并且使延迟时间成为一个常见问题。
当组织的打印量达到高峰时，这个问题在成长期或旺季中都会放大。当打印量增加时，企业有两种选择，两种选择都不尽人意。他们可以将更多服务器添加到已经很复杂的打印环境中，这可能既昂贵又耗时。或者，他们可以使用现有的基础架构进行操作，并期望其服务器被庞大的打印作业所束缚，从而使设备无法以最佳性能运行。
事实是，被束缚在打印服务器上会使打印机无法发挥最大的潜力，并使企业无法最大化其硬件投资。云技术提供了一种新方法，使打印机能够在解决这些管理挑战时，各种各样的基于云的功能开始出现。 从使打印作业能够发送到云和从云接收，到使随时随地轻松配置和更新设备变得容易，云服务都有可能影响打印环境的每个部分。
这对整个组织中的设备意味着什么？
• 更新和监视变得容易：执行现场更新和分析设备使用情况时，必须待在现场。 借助云，您可以随时随地对打印机进行更新，并获得强大的见解，使您了解设备的运行状况。
• 更少的变量，更高的安全性：分散的打印服务器难以维护，并使设备和信息容易受到安全漏洞的破坏。 通过迁移到云端并摆脱打印服务器，您可以消除存在潜在风险的这些变量。
• 令人印象深刻的性能：云实施简化了可伸缩性。 随着业务需求的变化轻松扩展或缩小您的打印功能。 只需单击几下即可添加或删除用户或设备。 无需配置服务器或配置本地软件。
授权用户：为用户提供一种新的打印方法
如今的员工比以往任何时候都更加机动。为了保持移动和停留这些用户需要高效地将打印作业从任何设备（笔记本电脑，平板电脑，手机等）发送到组织内的任何打印机的方式。 取而代之的是，他们通常被要求停止正在做的事情，以找到一种打印所需内容的方法，从而造成混乱和沮丧。 此外，由于敏感文档留在打印机上，所有人都可以看到，因此用户并不总是能够检索其文档，从而导致浪费和安全风险。
云技术通过移动打印提升了您的环境，移动打印就像从台式机打印一样简单直观。 通过使用户能够将打印作业从任何位置，任何位置的设备发送到云端，然后在他们选择的打印机上进行检索，您将可以实现真正的"自带设备"环境。
除了随时随地的打印功能外，云还为您的用户提供了很多功能：
• 对功能的更大访问权限：由于用户将打印作业直接发送到云，因此无需将其绑定到单个分配的打印机。 因此，他们可以打印到具有所需功能的设备上，从装订到打孔，甚至是复杂的介质。
• 用户驱动的可持续性：云技术使您的用户对自己的打印习惯感到满意。 具有云功能的打印版本仅在用户需要时打印所需的内容，从而减少了从未回收的打印作业中浪费的纸张，并使您的办公室更加环保。
• 确保用户和企业安全：由于从云中进行打印可以消除无人看管的不必要或遗忘的页面，因此您的用户可以放心，只有那些有权访问打印信息的人才能看到它。
最重要的是，您的用户需要使他们更聪明而不是更努力地工作的技术。 真正提高他们的生产力。 云打印通过完成工作所需的工具满足他们的需求。
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