成功的 MPS 策略从全面的评估开始，而且能够减少整体打印环境的成本—为更快捷顺畅的业务流程奠定坚实的基础。
Lexmark MPS 评估的要素
利盟设计了全面的评估，旨在实现一个目标，即根据银行的具体需求量身定制一套 MPS 解决方案，作为持续改进的框架并确保您在未来几年获得投资回报。
定义业务目标
MPS 不是严格的通用型解决方案，每一家企业都有自己独特的运营结构、流程要求和业务目标。也许您已经把重点放在解决打印环境中缺乏管理的环节，例如多余的个人打印机或者临时的碳粉采购，您可能发现在复杂环境中 MPS 不仅仅是一种控制打印量的途径，它还会让您了解终端用户活动，并可快速发现解决打印作业迟缓及高出错率纸质流程的机会。或许您正在考虑采用 MPS 来快速减少支出，Lexmark MPS 可以帮助您实现以上所有目标。
了解当前的环境
有效的 MPS 从整合四大主要来源的数据着手。
第一，我们收集有关打印环境的统计信息，如打印机、传真机和扫描仪的数量和型号。每台设备的输出量和维护成本，以及有关租赁合同的财务数据也将有助于明确您当前的运营成本。
第二，我们使用数据收集工具获取网络上连接的输出设备。在许多情况下，我们会发现不在标准库存列表上的额外硬件，精准计数是控制不受管理的及冗余设备的关键。
第三，我们的评估专业人员将对环境进行设备复查。除了查找出没有接入网络的设备之外，技术人员还将掌握每一台硬件的物理位置，并监控业务流程在实际发生情况下的有效性。
第四，对当前的打印环境有了清楚的认识后，我们会将您的维护和支持成本与独立研究公司采集的行业数据进行比较。您将了解到自己银行的打印环境与同行相比有何优劣。这些信息也有助于确定在您的输出基础设施中每一台硬件组件的实际总拥有成本（TCO）。
识别改进机会
通过将您的业务目标和 TCO 配置文件挂钩，我们将为您设计定制化的 MPS 战略计划，提供短期的成本节约以及长期的业务价值。
在短期内，Lexmark 的 MPS 策略可以帮助您确定网络打印机与最终用户的最佳比例。设备太少会使得员工生产力下降。打印机太多会给您的银行带来过多的设备和维护成本。适宜的打印机与员工比例因工作职能或业务领域而异，因此 Lexmark 从不一刀切地采用通用的比例，以免造成不必要的浪费。
从长远来看，当我们了解您所处的位置、打印的方式以及打印的内容后，我们将提供电子表单和智能文档捕获等有用的文印技术建议，这将大幅提高生产率，并得到管理者的相关认可，这样您的评估就即将完成。
我们将创建一份详细的报告，列出每个工作区域所需的确切设备和数量，可以平衡成本和生产力的最佳方案，以及工作流的建议，以便轻松地将您的定制 MPS 解决方案从建议转变为实际执行。
|
