利盟新闻 |
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利盟制造业培训和认证解决方案 |
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为了使员工安全并保持最新知识,制造商必须不断提供有关新产品,程序和法规的最新培训。虽然大多数组织都根据企业培训要求部署基于Web的方法,但基于纸质的流程对于在线或现场进行的培训仍然很普遍。这些过程是时间和资源密集型的,需要讲师手动准备材料,成绩考试和输入结果。更不用说,所有这些纸张都可能阻碍您提高生产率和降低成本的努力。
Lexmark的培训和认证解决方案利用您的Lexmark MFP设备来提供一种负担得起的,低麻烦的方式简化测试。通过允许管理员以电子方式创建,分发和评分测试,我们的解决方案可帮助制造商节省评分时间,降低员工评估费用并提供可见性以满足合规性要求。
使用利盟的培训和认证解决方案,您可以:
● 减少与存储和运输纸质的培训材料及测试相关联的成本和浪费
● 实现时间密集的纸质流程自动化,包括测试创建、测试评分和将测试结果记录到您的人事系统
● 提高培训人员的效率,并重新调整他们在员工和培训流程上的时间
● 确保培训要求和认证要求符合最新潮流,确保您始终符合规范要求
● 获得测试结果的实时可见性,方便您针对培训效果和员工的准备程度果断作出决策
通过自动化实现速度和准确性
基于纸张的培训过程可能会成为主要负担,尤其是对于拥有数千名生产工人或现场员工以及分布广泛的站点的制造商而言。大量的测试,再加上将数据输入多个核心系统的要求,使教师无法专注于培训和指导。 此外,手动数据输入使组织容易出错,处理不完整和合规性问题。Lexmark培训和认证以自动,易于操作的方式代替了手动测试和分级使用解决方案。所有完成的测试均在Lexmark MFP上进行扫描,然后发送到评分软件并自动评分。从那里,结果被发送到您现有的人力资源或培训系统。您的管理员不再需要重新整理纸张或输入数据,因此他们可以专注于提供高质量的培训,并且可以更快,更准确地生成结果。
减少浪费,降低成本
从公司总部创建纸质测试,然后将其分布在多个位置,然后再寄回进行评分和输入,这是很昂贵的。运输和打印成本迅速增加,并且该系统缺乏快速而经济地更新考试所需的灵活性。由于Lexmark的培训和认证解决方案允许讲师在现场打印考试和个性化答题纸,因此他们能够以更少的浪费和更低的成本来管理测试。现场打印可确保仅打印真正需要的材料,因此您将使用更少的纸张和用品,消除了来回运输的成本。而且,由于您的讲师拥有更多控制权,因此他们可以轻松设计和更新资料,而无需向外部供应商支付定制费。
简化审核的完整视图
传统上,纸质测试存储在本地站点的文件柜中,并在需要时邮寄或手动发送到公司位置。这不仅需要宝贵的空间并消耗您的资源,而且还可能使有价值的数据隐藏起来并且难以定位。由于培训结果和信息遍布您的整个组织,因此无法获得完整的视图。可见性有限可能会在审核期间成为问题,并可能导致不明智的决策。Lexmark培训和认证将纸质答题纸转换为数字版本,因此您可以随时随地查看结果。通过与现有系统无缝集成,该解决方案可以将测试结果自动导出到标准文件夹或核心业务系统中。以电子方式存储,只需单击一个按钮即可定位和查看结果,而无需在文件柜中进行搜索。并认为完成审核和遵从将是一件轻而易举的事情。
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