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您必须了解的Lexmark 云打印管理 |
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Lexmark利盟云打印管理允许组织摆脱支持打印环境所需的物理基础设施,减少对内部 IT 部门的需求,并提供稳定、灵活的打印环境。这对于高度分散的企业结构尤其重要,无需员工身处任何一处办公位置均可使用打印服务。
利盟云打印管理的主要优势
• 无需内部部署打印服务器;
• 减轻 IT 日常管理打印基础设施(服务器和机群)的负担;
• 方便的即付即用订阅服务模式;
• 易于管理系统中的打印设备和用户,根据需要扩展或缩减打印基础设施,以适合您的业务情况规模;
• 使用"云打印管理"支持自带设备 (BYOD)(包括 Chromebook),在 Windows、Mac 和 Chrome OS 上提供一致的体验(移动平台仍将是优先考虑的因素);
• 内置冗余,因此用户能够使用任何开启的设备进行打印。由于用户并不局限于单个指定的设备,实际上等于避免了停机时间;
• 用户可以更加灵活地使用具有所需功能的设备,而无需在网络上投放过多的高性能设备,例如海报打印机、装订打印机和彩色打印设备;
• 消除打印机上无人认领的文档,提高文档的安全性;
• 减少总打印量 - 客户通常只通过打印管理就能减少 10-15% 的纸张浪费;
Lexmark "云打印"解决了哪些打印管理问题
管理打印基础设施和支持用户的工作是具有挑战性的,并且会将 IT 资源从更具战略性的任务中分散。这就是我们设计 Lexmark Cloud Print Management 来解决以下问题的原因:
• 复杂的打印管理:您希望简化与打印相关的 IT 负担,如打印服务器和队列管理、驱动程序部署、配置、应用程序、合规性以及文档安全性。
• 无人认领的输出:您看到无人认领的输出堆积或被丢弃在打印机内部和周围—输出可能包含增加人力资源、法律或竞争风险的机密或私人信息。
• 输出位置不灵活:您希望您的用户能够在一个或多个地点从任何授权设备释放输出,同时限制使用难以跟踪的个人打印机。您还需要通过鼓励经由打印管理共享来削减网络上的高功能设备数量,例如小报打印机、完成功能和彩色。
• 不受控制的打印和浪费:您怀疑存在不需要的打印或未经授权使用输出设备,并正在寻找控制输出和消除昂贵浪费的方法。Lexmark Cloud Print Management 甚至可以让您设置用户和组配额,或限制每个设备的功能,如彩色打印。
• 需要打印的移动用户:您的用户需要从任何智能手机或移动设备向打印队列提交作业,包括 Android或 iOS 设备,并从授予访问权限的任何 Lexmark 设备进行打印。
• 设备了解不完全:您需要监控设备使用情况,收集和分析有关组织和个人打印实践的数据,而无需添加额外的硬件或人员。
• 资本支出的缺点:您更愿意通过每用户订阅费率将刷卡打印作为运营费用,而不是对它进行资本投资。
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