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更新您打印机群组的最佳时机
利盟,09/12/2018

  您机构的打印设备多久更新一次?

  传统意义上,大多数企业会考虑在3-5年的周期时更新换代打印基础设施。

  此过程最初是研究分析所涉及到的设备,将此研究持续到最终设备更新,下一步是与硬件供应商合作以获取更多最新信息,并开始考虑潜在的耗时而昂贵的RFP流程,评估参与升级的关键点,以及完成整个过程需要的时间。最终项目会按照计划向前推进,但可能需要花费更长的时间,而且成本也会远远高于预期。

  在短短几年内多次反复进行频繁更新并不实际,这可能是多数企业将设备更新时间确定在五年的部分原因。根据利盟的经验表明,在传统的企业打印机群中,有近一半48%的打印设备使用超过五年。

  为什么设备更新如此重要?
  - 在打印环境中保留超出其预期用途的较旧设备,会导致更多故障和更多的服务需求,以及对用户和IT人员更多的中断干扰。
  - 在您做出购买决定时,这些费用可能不会计入 "总拥有成本"。
  - 当旧设备缺乏最新功能和固件更新来应对当今的安全威胁时,就会出现安全隐患。

  如何改进这个过程?
  - 将打印机更新要求与您的真正打印环境与需求保持一致,而不仅仅只是从传统的3-5年上进行判断。
  - 基于耐用性,可靠性,可升级性和最终使用寿命评估设备。

  设备使用年限超过5年也并不是一件坏事,只要它能够在其工作周期内更长的正常工作。Lexmark打印机和MFP从设计上具备更强的可靠性,在更长的使用寿命周期内均可提供相同的高性能 (1年,5年乃至7年),其特点优势为:
  - 工业金属框架
  - 先进的传感器和诊断
  - 长寿命成像组件
  - 高耐用性
  - 强大的内存和处理能力
  - 可更新的安全特性

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