利盟新闻 |
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将标准化打印进行到底 |
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每位IT专业人员都非常了解IT标准化的益处,如提高安全性,提高生产力,以及整体减轻IT负担,而无需管理多个供应商及软件解决方案等。
然而,就打印机集群而言,其标准化一直难尽人意。在大多数机构组织中,打印设备基础设施的运营并没有得到严格的管理,以致于常常出现不同品牌和性能及不同使用年限的打印机混合使用的现象。
这往往给整个IT的管理和终端用户带来了不小的麻烦,同时也是出现在机构组织安全状况的一个显性漏洞。
为什么会发生这种情况?
首先,人们普遍缺乏对打印行业的关注
对于大多数IT决策者来说,他们的工作日程都很饱和,所以打印并不是其首要任务。诸如更紧迫的安全性等问题,会掩盖大家对打印基础硬件设施的关注。最终,许多机构组织都在使用已经老化的打印机群组。
利盟的经验表明,多达48%的企业机群使用已超过五年,并且可能缺乏最新的安全功能和固件的更新。
其次,标准化打印并不像听起来那么容易实现
尽管购买同一品牌的打印设备及服务就意味着"标准化打印"似乎是合乎逻辑的,但情况并非总是如此。
为什么会这样呢?原因如下:
• 许多品牌从其他原始设备制造商获得技术;因此,虽然设备外包装上的Logo是相同的,但内部技术却大相径庭(例如,来自同一家制造商,其固件和操作系统也会因不同机器型号而不同)。
• 来自供应商的新产品使用速成类介绍使得用户难以对一组特定的产品和型号进行标准化管理。
• 对特定模型进行标准化可能会使用户的功能太少或太多,处理能力太低或太高。 通过"一刀切"的方法很难获得合适的选择并优化支出。
针对这些问题进行深入研究之后,利盟推出了具备多种优势的设备组合:
• 客户可以真正实现标准化的打印基础设施管理,将其摆放在正确的位置上,同时又不牺牲设备的灵活性。
• 这些设备的通用属性,可以帮助客户简化设备管理,提高用户工作效率并将客户的投资最大化。
• 从小型工作组到大型工作组设备,该产品组合共享通用固件和通用操作系统,从而简化了管理设备和安全性更新,并可以支持移动打印。
• 设备经久耐用,正确维护和使用正品利盟耗材,可以保证长期安全可靠地进行使用和部署。
尽管粗略看来一个大型企业进行打印设备更新似乎并非必要,但如果从如下方面考虑,则这一举措变得非常重要:
• 混合打印机群组的陈旧设备,意味着高昂的维护和支持成本
• 使用新技术实现的标准化,可以提高生产能力和工作效率
• 使用最新的安全功能,可以使文印安全高枕无忧
• 打印基础设施将成为您的长期投资
选择利盟,选择利盟的标准化打印,将让您拥有极具优势的设备组合及专业服务,拥有先进、放心的打印体验。 |
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